通知公告
学校办公室关于2018—2019学年寒假放假 相关事宜的通知

发布者:发布时间:2019-01-21

学校办公室关于20182019学年寒假放假

相关事宜的通知

 

校属各单位:

根据《国务院办公厅关于2019年部分节假日安排的通知》要求,经学校研究决定,现将2018—2019学年寒假放假相关事宜安排如下:

一、时间安排

专任教师:自2019年1月17日开始放寒假,专任教师须对新学期教学、科研进行准备。凡是担任考试科目阅卷的教师,须按时完成阅卷任务并在1月18日前向教务处提交成绩,同时完成相关工作后方可离校。2月18日,全体教师正常上班。

行政、教辅部门及人员(含各专业学院、住宿书院党政领导、辅导员<育人导师>):2019年2月1日开始放寒假,2月18日,全体人员正常上班。

辅导员(育人导师)寒假具体工作安排由学务处(学工部)负责,学务处(学工部)应制定出辅导员抽调方案,抽调部分辅导员到对应的专业学院协助对接相关工作。如有学生突发情况,所属辅导员应及时向学务处(学工部)和所属住宿书院报告。

二、工作安排

(一)迎新春联欢会

全体员工迎新春联欢会于1月16日(星期三)上午8:30,在学校五餐厅三楼教学剧场举行。校工会、人力资源处须提前做好联欢会各项工作。

(二)安全工作

放假前夕,保卫处要组织一次全校范围的安全大检查。各单位要在此之前做好安全自查工作,重点排查安全隐患,及时整改;本单位无法整改的要汇总报送保卫处,及时处理。

保卫处负责整个校园及园丁公寓的巡逻及安全保卫工作,要认真做好重点区域的防护,对进出学校大门车辆和人员要仔细检查,严把进出关。

各单位电脑及贵重物品自行安排存放。假期中若发生安全问题,将按照学校《固定资产损坏、丢失赔偿暂行办法》执行。

(三)教学、科研工作

教师要充分利用假期时间,就本人新学期所要承担教学、科研工作内容安排备课,收集教学资料,开展教研、科研工作。各专业学院在教师离校前,要提出具体要求,布置具体任务,并制定假期备课检查方案。

(四)学生管理工作

学务处(学工部)、住宿书院要切实做好学生的安全离校及寒假安全教育工作,严禁任何单位和个人在学生离校和返校期间组织包车。学务处(学工部)、住宿书院要认真落实此项工作,从源头上杜绝各种安全隐患。放假期间,任何单位和个人不得组织学生外出旅游,同时要对学生进行假期参加社会实践及外出结伴活动的安全教育,要求学生按时返校。学务处(学工部)要统筹协调寒假留校学生的管理工作,做好学生集中住宿工作,安排宿舍值班人员,确保学生宿舍财产安全。各单位要按照《关于做好寒假留校学生安全工作的通知》要求,严格落实“谁审批,谁负责”责任制。各单位根据实际情况,指派专人负责寒假所属留校学生管理。

(五)外事工作

国际交流处、文学院要安排好寒假在校外籍教师及留学生的工作和生活,同时要做好寒假期间外事活动的相关工作。

(六)网络保障工作

信息技术管理中心要做好寒假期间校园网的维护工作,以保证留学生公寓、教师公寓等相关区域网络的正常使用。

(七)后勤基建工作

后勤基建处要安排好假期值班餐厅,加强卫生管理和监督,改善餐厅服务质量;同时安排好教室、学生宿舍的设备和各项公共设施的检查维修工作;统筹安排好工程施工及停工时间,保证工程项目的按期施工。

(八)寒假期间重点工作

在学生寒假期间,考虑到部分办公区域将停止供暖,学校将安排全校各单位领导及行政教辅人员在行政楼和图书馆集中办公;学校将统一安排办公区域、组织考勤、班车运行等管理及服务保障工作。集中办公和考勤工作由人力资源处跟进落实。班车运行等工作由学校办公室跟进落实。

各单位应结合学校制定的《重点工作和专项工作任务主要内容》另外列出本单位近期工作任务清单要详实具体,工作量饱满,具有可衡量、可操作性,于2019年1月10日前交至学校办公室。联系人:王燕老师,联系电话:5148。《各单位近期工作任务清单》格式见附件1。

我校重点工作指标和专项工作任务主要内容包括:

1.我校独立设置后本单位需要开展的系列工作

学校已经列出一部分独立设置后需启动工作的任务清单(见附件2),各单位应在此基础上丰富完善各自工作内容。教学单位应特别写出教学管理具体工作、人才培养及内涵建设思路;各专业学院、各住宿书院应特别写出学生管理以及两院协同建设思路或方案,要写出转设后本单位要修正修改的工作,诸如:愿景、规章制度、网站、宣传栏、院旗、院徽等等;各单位应重点考虑2019年全年工作,特别是2018-2019第二学期要开展的系列工作。

2. 各单位承接20周年校庆相关筹备工作思路或方案。

3. 各单位流程梳理工作进展报告。

4. 规章制度汇编修订工作思路或方案。

5. 2019年春季学生提前选课工作思路或方案。

6. 2018-2019学年第二学期单位绩效考核工作实施方案。

7. 2018-2019学年第二学期员工绩效考核工作实施方案。

8. 2019-2020学年财务预算工作计划。

寒假工作是以清单定量完成为准,提前完成、验收通过的可提前离校休假。验收工作小组由校领导带领相关部门组成,工作小组成员名单由学校办公室另行公布。

2019年1月10日前,学校关于联合办公、班车运行、考勤管理等事项将另行公告通知。

(九)值班工作

寒假值班工作自2月2日开始,原《总值班室值班表》(见附件3)1月19日之后的值班顺序顺延至2月2日开始执行。校属各单位要认真安排假期值班,严格落实《中共河南省委高校工委办公室 河南省教育厅办公室关于领导干部保持通讯畅通的通知》(教办督〔2017〕533号)精神,学校主要领导干部、处级干部全天候24小时保持通讯联络畅通。学校实行24小时在岗值班和三级带班、双人双岗值班制度;各单位负责同志带头在岗值班。按照《郑州大学西亚斯国际学院关于印发<郑州大学西亚斯国际学院值班制度>的通知》(院发〔2018〕28号)要求,切实做好节假日值班工作,确保我校节假日期间信息渠道畅通、应急管理到位。请各单位按照值班日期顺延后的新《总值班室值班表》(见附件4),明确值班时间、值班人员姓名、值班地点、联系电话等(特殊情况调整值班人员请附情况说明),将整理完毕后的寒假期间值班表,于2019年1月25日(星期五)12:00前纸质文档加盖部门公章(电子版通过OA)送至学校办公室王燕老师处。学校办公室统一整理后在OA上予以公布,以便学校统筹安排放假期间安全管理与检查及临时接待任务。

学校总值班电话(0371)62601234;节假日值班电话(0371)62488666;保卫处电话(0371)62601110。

各单位值班情况由效率促进和监察办公室抽查。

(十)其他工作

1.班车安排

(1)往返郑州车辆安排:

2月1日后,学校不再安排班车,学校办公室做好假期车队值班安排,除校领导用车外,其余车辆全部封存。如单位人员因加班或值班需要往返学校,请保存好公交车票,待开学后由单位领导核实,按相关程序到财务资产处予以报销。

2月18日学校班车正常恢复运行。

(2)往返开封车辆安排:

去往开封发车时间:2019年1月31日16:40;

返回学校发车时间:2019年2月17日17:00,发车地点:河南大学老校区东门。

2.暖气供应

东校区:

园丁公寓(校外)2#3#4#5#公寓楼,东5#(留学生公寓)寒假期间热水、暖气(空调)正常供应。

东区1#2#4#教师公寓空调、热水停供时间:20192218:00;恢复供应时间:20192168:00

东区3#,欧洲街1#3#4#5#6#学生公寓楼空调、热水停供时间:201911218:00;恢复供应时间:20192228:00

6#ABC),欧洲街7#8#9#学生公寓楼空调、热水停供时间:20192218:00;恢复供应时间:20192228:00

东区13#教学楼空调停供时间:201922日,恢复供应时间:20192168:00

东区12#教学楼空调停供时间:2019112日,恢复供应时间:20192168:00

西校区:

行政楼空调停供时间:20192218:00;恢复供应时间:20192168:00

各教学楼、游泳馆、综合体育馆空调停供时间:201911218:00;恢复供应时间:20192168:00

各学生公寓楼空调、热水停供时间:201911218:00;恢复供应时间:20192228:00

外教公寓楼寒假期间热水正常供应。

北校区:

图书馆、车队空调停供时间:20192218:00;恢复供应时间:20192168:00

1#-20#学生公寓楼空调、热水停供时间:201911218:00,恢复供应时间:20192228:00

北区15#教学楼空调停供时间:201911218:00;恢复供应时间:20192168:00

3.教职工子弟安排

西亚斯附属小学、西亚斯国际幼儿园应根据学校整体工作安排,提出教职工子弟托管工作方案,报主管校领导审核实施。

三、新学期准备工作

学生于2019年2月23日—2月24日报到注册,2月25日正式上课。

各单位要根据新学期及独立转设后相关工作要求,在寒假内提前做好各项准备工作。

以上通知,请各单位周密部署,认真落实各项工作安排。

 

附件:1.各单位近期工作任务清单

2.转设后需启动工作任务清单(简版)

3.原《总值班室值班表》

4.更新后的《总值班室值班表》

 

 

              2019年1月3日